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Privacy Policy di NIXINN

Ultimo aggiornamento: 20 Ottobre 2026

Benvenuto/a su NIXINN. La tua privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali degli utenti del nostro sito web [www.nixinn.com].

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è NIXINN S.r.l., con sede legale in Lenin,39 Carpi Modena, e-mail privacy@nixinn.com.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Quando utilizzi il nostro sito, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, dati di accesso e interazione con il sito.
  • Dati forniti volontariamente: nome, cognome, e-mail, numero di telefono e altre informazioni fornite tramite moduli di contatto o registrazione.
  • Cookie e tecnologie di tracciamento: per migliorare l’esperienza utente e analizzare il traffico sul sito (vedi la nostra Cookie Policy per maggiori dettagli).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

  1. Erogazione dei servizi richiesti: gestione delle richieste di informazioni, assistenza clienti, registrazione e accesso ai servizi.
  2. Marketing e comunicazioni commerciali (previo consenso): invio di newsletter, promozioni e aggiornamenti su prodotti e servizi.
  3. Adempimenti legali e normativi: obblighi fiscali, contabili e di sicurezza.
  4. Analisi e miglioramento del sito: statistiche anonime e miglioramento dell’esperienza utente.

La base giuridica per il trattamento varia a seconda della finalità e può essere il consenso dell’utente, l’esecuzione di un contratto, un obbligo legale o il legittimo interesse del titolare.

I dati forniti nel modulo di accredito allo stand (azienda, fatturato indicativo, settore, ruolo) sono trattati anche per valutare i profili delle aziende accreditate e individuare quella a cui la Direzione di NIXINN consegna un omaggio istituzionale di rappresentanza. La scelta finale è effettuata da persone e non da un processo decisionale unicamente automatizzato.

Per la richiesta di accredito allo stand e la partecipazione al gioco la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR): il trattamento è necessario per registrare la richiesta, emettere il pass e consegnare il gadget tramite il gioco della ruota. Per ricevere l’analisi di mercato post-fiera, le comunicazioni promozionali e le proposte commerciali personalizzate sulla base di ruolo e dati aziendali (fatturato indicativo) raccolti nel modulo, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), espresso selezionando la casella facoltativa e revocabile in qualsiasi momento.

4. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle normative vigenti. In particolare:

  • I dati di navigazione vengono conservati per un massimo di 12 mesi;
  • I dati forniti volontariamente vengono conservati fino alla revoca del consenso o per il tempo necessario alla gestione del servizio richiesto;
  • I dati del modulo di accredito allo stand sono conservati per tutta la durata della manifestazione e per un massimo di 60 giorni dalla sua conclusione, decorsi i quali vengono eliminati, a meno che sia stato prestato il consenso facoltativo descritto di seguito;
  • I dati trattati con il consenso facoltativo (analisi di mercato post-fiera e proposte commerciali) sono conservati per 12 mesi se usati per la segmentazione (ruolo, dimensione e fatturato aziendale) e per 24 mesi per l’invio di comunicazioni commerciali e analisi di mercato, salvo revoca anticipata del consenso;
  • I dati per finalità fiscali e contabili vengono conservati per 10 anni come previsto dalla legge.

5. Condivisione dei Dati

I tuoi dati possono essere condivisi con:

  • Fornitori di servizi (hosting, analisi web, mailing list) che trattano i dati per nostro conto;
  • Autorità competenti in caso di obblighi legali;
  • Partner commerciali, solo previo consenso dell’utente.

Non vendiamo i tuoi dati a terzi.

6. Trasferimento dei Dati all’Estero

Se i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ci assicuriamo che il trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie richieste dalla normativa (es. Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

HubSpot. I dati raccolti per l’erogazione dei biglietti e per le comunicazioni commerciali vengono elaborati tramite il CRM HubSpot, con archiviazione primaria su server situati nell’Unione Europea (Francoforte, Germania). Per gli eventuali trattamenti residui che richiedono il trasferimento verso gli Stati Uniti, HubSpot Inc. aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework e opera in virtù dello specifico Data Processing Agreement (DPA) sottoscritto.

WordPress.com. Il sito è ospitato su WordPress.com, servizio di Automattic Inc., società con sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati verso gli USA avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, previste dal Data Processing Agreement sottoscritto con il fornitore. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Automattic, è possibile consultare la loro Privacy Policy.

7. Diritti degli Utenti

Hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati e richiedere una copia;
  • Rettificare i dati inesatti o incompleti;
  • Cancellare i dati quando non sono più necessari;
  • Limitare il trattamento in determinate circostanze;
  • Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento per trattamenti basati su di esso;
  • Presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a privacy@nixinn.com.

8. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

9. Richiesta del Biglietto per SMAU Milano 2026

Questa sezione descrive il trattamento dei dati di chi richiede il biglietto per SMAU Milano (3-4 novembre 2026) tramite la pagina dedicata del nostro sito.

Dati trattati. Nome, cognome, email aziendale, telefono (facoltativo), ruolo e la scelta sul consenso a ricevere comunicazioni commerciali.

Finalità e base giuridica.

  • Gestire la tua richiesta del biglietto d’ingresso omaggio e comunicare i dati all’organizzatore di SMAU per l’emissione del pass: richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
  • Inviarti le comunicazioni di servizio legate alla richiesta e all’evento: art. 6.1.b GDPR.
  • Inviarti aggiornamenti su Pyxed ed eventi di NIXINN: solo se lo scegli tu, con il consenso facoltativo (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.

Destinatari. I dati necessari per l’emissione del pass vengono comunicati all’organizzatore di SMAU Milano, SMAU Servizi S.r.l. (Via Guizza 53, 35125 Padova PD, P. IVA 02796871206), che li tratta come titolare autonomo secondo la propria informativa. Possono inoltre trattarli, come responsabili del trattamento, i fornitori che ci supportano nei servizi tecnici indicati nella sezione 5.

Conservazione. I dati vengono salvati nel CRM HubSpot, sotto la subscription di NIXINN, e conservati per mantenere la base storica di contatto, nel pieno rispetto del GDPR. In qualsiasi momento, a ogni comunicazione, puoi chiedere di essere disiscritto.

Trasferimenti e diritti. Per i trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo e per l’esercizio dei tuoi diritti valgono le sezioni 6 e 7.

Natura del conferimento. Nome, cognome, email aziendale e ruolo sono necessari per gestire la richiesta del biglietto; il telefono e il consenso commerciale sono facoltativi e non influiscono sulla richiesta.

10. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento.

Se hai domande sulla nostra Privacy Policy, contattaci a privacy@nixinn.com.