Informativa Candidati

Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026 | Versione 1.1

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

1. Titolare del trattamento e DPO

NIXINN S.r.l.
Sede legale: Via Lenin, 39 – 41012 Carpi (MO)
Sede operativa: Via Nuova Ponente, 13/a – 41012 Carpi (MO)
P. IVA e Codice Fiscale: 04182690364 – REA: MO-449720
Email: info@nixinn.com – PEC: nixinn@pec.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendovi tenuto ai sensi dell’art. 37 del GDPR.

2. Origine e categorie di dati trattati

I dati personali trattati sono forniti direttamente da Lei (tramite CV o e-mail) o raccolti tramite piattaforme di recruiting di terze parti (es. LinkedIn, portali del lavoro). I dati includono:

dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono);
dati relativi alla formazione e all’esperienza professionale;
qualsiasi altra informazione inclusa nel Suo Curriculum Vitae.

Attenzione ai dati particolari: La invitiamo a non inserire nel CV dati particolari (es. origini razziali o etniche, opinioni politiche, credenze religiose, stato di salute) che non siano strettamente pertinenti alla selezione, salvo quelli necessari per comprovare l’appartenenza a categorie protette (Legge 68/99). In tal caso i dati sono trattati in virtù di obblighi in materia di diritto del lavoro.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Valutazione del profilo e selezione per la posizione in corso.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Conservazione del CV per future opportunità professionali.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

4. Natura del conferimento e processi automatizzati

Il conferimento dei dati per la selezione in corso è obbligatorio; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di valutare la Sua candidatura. Il conferimento per future opportunità è facoltativo. Le confermiamo che i Suoi dati non saranno soggetti a processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione.

5. Destinatari e trasferimento extra-UE

I dati non saranno diffusi, ma potranno essere condivisi con soggetti autorizzati che operano come Responsabili del trattamento o come autonomi Titolari, tra cui: consulenti del lavoro e fornitori di servizi IT/Cloud (es. HubSpot, Google).

Poiché HubSpot e Google hanno server situati negli Stati Uniti, La informiamo che il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) avviene nel pieno rispetto del GDPR (Capo V), mediante l’adozione di garanzie adeguate (es. Standard Contractual Clauses o adesione al Data Privacy Framework).

6. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e cartacei. NIXINN S.r.l. ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate (ex art. 32 GDPR) per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, proteggendo i Suoi dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

7. Tempi di conservazione

Selezione in corso: i dati saranno conservati per la durata dell’iter selettivo;
Future opportunità: massimo due anni dalla ricezione (previo rilascio del consenso). Qualora la selezione abbia esito positivo, i dati confluiranno nel fascicolo del personale.

8. Diritti dell’interessato e reclamo

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare (artt. 15 e ss. del GDPR) l’accesso ai Suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità, e ha il diritto di opporsi al trattamento. Può esercitare questi diritti contattando l’indirizzo privacy@nixinn.com.

Inoltre, qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (i cui recapiti e moduli sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it).

Per il trattamento dei dati raccolti attraverso il sito web si rimanda alla Privacy Policy e alla Cookie Policy.